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ALERTES SUR CHIFFRE D'AFFAIRES

Ne craignez plus de faire du volume si votre statut vous impose des limites. Pour éviter de vous faire requalifier en fin d’exercice, utilisez les alertes programmables.

Introduction
Alertes
Types d'alertes


Introduction

Les alertes sont destinées aux utilisateurs dont le statut les oblige à ne pas dépasser un certain montant de chiffre d’affaires. (Auto entrepreneur FR, régime avec aménagement fiscal…).

aWayERP fournit un mécanisme d’alertes permettant à l’utilisateur de recevoir des messages d’information à l’approche de montants qu’il aura lui-même configuré.

aWayERP comprend deux interfaces pour l'exploitation des rapports. Si vous travaillez en indépendant, vous devez activer l'option « Forcer l'interface en mode Pro... » sous « Préférences » de l'onglet « Admin ».

Attention : le mécanisme des alertes est basé sur l’évaluation des montants HT (Hors taxes), Il n'est disponible que pour les entreprises individuelles.





Alertes

A partir de l’onglet « Suivi et SAP » > « Suivi de l’activité »…


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le formulaire comporte trois onglets qui permettent à l’utilisateur d’accéder aux fonctions de suivi.

Pour configurer les alertes, vous devez  :

1. Sélectionner l’onglet « Alertes ».
2. Indiquer le plafond de chiffre d’affaire souhaité par année d’exercice.
3. Sélectionner la date de début d’activité..
4. Cocher les types désirés.
5. Sélectionner le seuil à partir duquel les messages seront diffusés.
6. Cliquer sur « Sauvegarder » pour finaliser la configuration.

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Types d'alertes

Cas de la facturation
L’année évaluée est toujours celle de la date de facture.

Avant chaque production de facture, le système évalue le montant annuel de votre facturation et de vos recettes afin de le comparer aux valeurs configurées pour les alertes. Le système génère une alerte si le seuil fixé est dépassé

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Après l’alerte vous pouvez encore décider d’annuler le processus de facturation en cours.

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Cas de la recette
L’année évaluée est toujours celle de la date de la recette. L’évaluation se fait uniquement si le « Type de recettes » est prévu pour être inclus au chiffre d’affaires.

Le principe reste identique à celui de la facturation.



Cas de la planification avec le schéma hebdomadaire
L’année évaluée est toujours l’année en cours.

Après chaque modification sur le schéma hebdomadaire, le système évalue le montant que va représenter l’ensemble des prestations planifiées et ajoutées (Produits inclus) et compare ce résultat avec le montant maximum souhaité. Le système génère une alerte si le seuil fixé est dépassé.



Cas de la planification avec le planning
L'année évaluée est toujours celle de la prestation manipulée.

Le principe reste identique à celui du schéma hebdomadaire.



Cas de la planification avec ajout sur le formulaire de facturation
L’année évaluée est celle de la prestation ou celle du produit manipulé, si celle-ci est disponible, sinon, c’est la date courante de facturation qui est retenue.

Le principe reste identique à celui du planning.





 

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