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BORDEREAUX CESU ET TITRES-SERVICES

Gérez et définissez aisément des bordereaux pour l’envoi de vos titres préfinancés, CESU, Titres Services, Etc.

Introduction
Gestion des bordereaux
Création des bordereaux


Introduction

Ce chapitre couvre les aspects liés à la gestion et la création des Bordereaux d’envoi des titres préfinancés (CESU en France, Titres services en Belgique, …).

 

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Les titres doivent être compensés auprès d’un organisme accrédité. Le dépôt doit être accompagné d’un « Bordereau » qui mentionne le nombre de titres présents ainsi que le montant total du dépôt. aWayERP assure un suivi précis de l’origine et de la valeur des envois ou des dépôts.

Un titre est une occurrence d’un mode de paiement. Ce mode doit être  convenablement configuré. Ces éléments sont couverts par le chapitre « Tarifs et modes de paiement ». Les titres dématérialisés (eCESU, eTS, …) ne doivent pas être associés aux titres classiques.



Rappel

A partir de « Admin » > « Modes de paiement »…

Les modes de paiement retenus doivent être définis comme « Titre prépayé » ET« Intégré aux bordereaux ».

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Gestion des bordereaux

A partir de l’onglet « Suivi et SAP » > « Gestion des bordereaux »…

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Ce formulaire est destiné au maintien et au recensement des bordereaux existants.

Pour voir les détails d'un bordereau existant  :

1. Sélectionnez l’année du bordereau.
2. Sélectionnez le bordereau dans la liste de gauche.
3. Les informations globales sont accessibles en visualisation.
4. Les prestations relatives au bordereau sont affichées dans la liste de droite.
5. Cliquez sur « Détails par émetteur » pour voir la répartition des titres selon leur origine.

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Création des bordereaux

Pour accéder  au formulaire de création, vous devez cliquer sur « >>> créer un nouveau bordereau d’envoi… » dans le coin supérieur droit du formulaire de gestion…

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Pour créer un bordereau :

1. Le champ « à partir de » fournit automatiquement le premier mois disponible (Date du premier titre reçu en paiement et non traité par bordereau). En cochant la case « Fragments mensuels », les éléments affichés ne porteront que sur le mois indiqué.
2. Les clients qui ont fait des paiements par titre (Sur la période éventuelle) sont automatiquement présents dans la liste.
3. Sélectionnez les factures des clients retenus.
4. Indiquez une date.
5. Cliquez sur « Confirmer » pour activer la procédure de création.
6. Valider la création en visualisant les détails du bordereau.

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Après la création, le bordereau est disponible pour consultation sur le formulaire de gestion.




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