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CONDITIONS DE PAIEMENT

Entre professionnels, il est parfois nécessaire de fixer certaines règles de facturation. aWayERP vous permet d'établir des lien commerciaux conformes aux usages.  

Introduction
Conditions de Paiement 

 

Introduction

Cette fonctionnalité vous permet d’introduire des conditions de paiement et de facturation particulières pour les clients professionnels. Ces conditions, lorsqu’elles existent, sont automatiquement appliquées aux documents (Factures, devis, …).


Les « Conditions de paiement » sont accessibles en différents endroits de l’application. Si le point d’entrée est un client, les fonctions se limitent alors au client préalablement sélectionné. Sinon, le formulaire autorise l’accès à toutes les conditions existantes, sans restrictions.

 
Pour afficher toutes les conditions de paiement , lancez aWayERP, puis :

1. Sélectionnez l’onglet « Admin ».
2. Cliquez sur « Conditions de paiement » .


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Conditions de paiement


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Propriétés des conditions


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« Date de début » date du jour par défaut.

« Délai de paiement » règle ‘ Jours à fin de mois’, retenez que le nombre de jours sélectionné s’ajoute au dernier jour du mois de la facturation.

« Taux de pénalité » : Exprimé en pourcentage, il indique les intérêts dus par le client qui réglera la facture avec du retard.

« Taux d’escompte » : Exprimé en pourcentage, il indique une remise sur le montant qui sera acquitté avant l’échéance de la facture.

« Regroupement des lignes… » permet de commander une consolidation des lignes d’une même facture si celles-ci présentent les mêmes caractéristiques de code, de type et de remise. Cette option n’est pas prioritaire sur la règle de regroupement indiquée dans les « Options de facturation ».

« Identifiant de TVA » identifiant de TVA intracommunautaire du client.

« Facture HT si renseigné à partir de» permet d’indiquer une Franchise de TVA. Principe qui autorise une facturation hors taxe seulement si un montant H.T. minimum est atteint par la facture.

« Actif » permet de suspendre l’effet d’une condition.

« Remarque » information libre sur 255 caractères..


Pour modifier les paramètres d’une condition existante, vous devez :

1. Sélectionner la condition dans la liste.
2.  Agir sur les valeurs de la condition.
3. Cliquer sur « Sauvegarder »


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Pour créer une nouvelle condition
, vous devez :

1. Cliquer sur « Nouveau » et Validez la demande de confirmation.
2. Sélectionnez le client, si besoin.
3. Renseigner les différent champs et cocher « Actif » si besoin.
4.  Cliquer sur « Sauvegarder ». Le nouvel élément est immédiatement repris dans la liste.


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