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EXPORTS DE DONNEES

Communiquez aisément vos données à vos partenaires. Tout s’exporte dans des formats bien lisibles et ouverts.

Introduction
Exports

 

Introduction

Ce chapitre couvre les aspects liés à l’exportation brute des données maintenues dans aWayERP. Vous y trouverez des exports qui restituent les données telles qu’elles se trouvent dans la base.  Les codes internes sont toutefois remplacés par des libellés plus explicites afin de faciliter la lecture de l’utilisateur. Le programme lie des données qui possèdent une contrainte fonctionnelle importante (Les adresses sont exportées avec les clients, Etc.).

Les exports se font vers des fichiers de type « CSV » (Comma-Separated Values).  Il s’agit d’un format représentant des données tabulaires séparées par des points-virgules. Ce type de fichier est exploitable avec certains éditeurs de texte avancé, avec « Calc » d’OpenOffice et bien entendu avec le tableur « Excel® » de Microsoft.

Vous trouverez des exports plus élaborés en relations directes avec les rapports, reportez vous au chapitre « Rapport d'activité ».





Exports

A partir de l’onglet « Suivi et SAP » > « Suivi de l’activité »…

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le formulaire comporte trois onglets qui permettent à l’utilisateur d’accéder aux fonctions de suivi.

Pour produire un export de données, vous devez  :

1. Sélectionnez l’onglet « Autres exports de données ».
2. Cliquer sur l’export souhaité.

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les fichiers d’export de ce formulaire sont produits dans le répertoire principal de l’application sous « …\Rapports\autres_exports\... ».

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Les fichiers produits sont nommés selon le type de rapport  et comprennent toujours la date de génération exprimée selon le format « AAAAMMJJ-hhmmss ».


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Un fichier d’export comporte toujours un entête reprenant les libellés des colonnes présentées. La première colonne est systématiquement un index qui introduit un numéro d’ordre lié au traitement de génération de l’export.

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Attention : Les formats des dates et des nombres peuvent varier en fonction de votre environnement de travail. Votre logiciel d’édition des fichiers « CSV » vous permettra d’agir sur ces formats afin de les adapter à vos besoins.





 

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