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PRESTATAIRES ET CONTRATS DE TRAVAIL

L'administration de plusieurs employés est le concept dominant d’aWayERP Small Business. La gestion du personnel n'est plus une préoccupation hasardeuse grace à la rigueur du système...

Employés et prestataires
Contrats de travail
Traitements et salaires


Employés et prestataires

Le terme « employé » est utilisé pour définir un tiers, personne physique qui travaille pour l’entreprise. Cette personne peut être un salarié ou un sous traitant externe, elle peut avoir des attributions dans les activités de prestations et/ou être affectée accessoirement à des tâches administratives.

L’accès au formulaire de gestion du personnel est disponible à plusieurs endroits de l’application, mais principalement sur l’onglet « PME »…


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Le formulaire des employés est divisé en quatre parties :

1. La liste des personnes connues du système.
2. Les éléments de l’identité et de contact.
3. Les informations professionnelles.
4. L'accès aux formulaires spécialisés.


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L’usage de ce formulaire est semblable à celui des « Clients ». La plupart des éléments est optionnel.

Retenez :

- « Hors contrat » permet d’afficher les personnes sans contrat ou dont le contrat est arrivé à expiration.
- « Réf. externe » peut servir pour l’enregistrement de l’identifiant national (Sécurité sociale,…).
- « Type de contrat » est le contrat valide en cours, s’il existe.
- « Type de qualifications » n’est pas bloquant.
- « Est un travailleur » est requis (coché) pour l’affectation à des prestations.


Le nombre de personne n’est pas limité sous aWayERP. La performance de l’application est liée à de nombreux paramètres. L’utilisation de la version « PME Sql » (Avec serveur de données indépendant) autorise la manipulation de plusieurs centaines d’employés.

Il est important d’assigner un contrat à une personne nouvellement créée (après sauvegarde) afin que celle-ci soit correctement accessible sous l’application.






Contrats de travail

Le contrat est indispensable pour l’utilisation courante de la personne et son affectation aux prestations.


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1. Chaque personne peut disposer d’un nombre indéfini de contrats et d’avenants. Il est possible de créer les contrats à l’avance en prévision de l’occupation future.
2. Un contrat est valide jusqu’à sa date de fin pour le type « CDD » et jusqu’à sa date de sortie pour le type « CDI ».
3. Les horaires journaliers établis sur deux semaines ne sont pas bloquant pour l’affectation aux prestations (Raisons de services). Cependant, une absence ne pourra pas être planifiée au-delà de la limite journalière fixée. La balance entre les heures prévues et celles réalisées permettront la mise en place d’un système de récupération.


Retenez :

- Les sous-traitants doivent être assignés à un contrat de type « Indépendant ».
- « Type de traitements » qui est défini par l’utilisateur via « Traitements et salaires» sert à l’évaluation de la masse salariale.



Le formulaire « Contrats de travail (Etat général) » présente un vue synthétique de l’état des contrats courants. L’accès individuel aux détails s’obtient par double clic sur une ligne de la liste.


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Ce formulaire est également accessible depuis le formulaire de « Suivi », ainsi que les états : « Contrats (Expiration prochaine) » et « Contrats (Expirés) ».





Traitements et salaires

Destinée à l’évaluation de la masse salariale, cette information doit être affectée à chaque contrat pour un maximum de pertinence. La valeur de chaque « Type » peut être indexée lorsque cela est nécessaire et la date de valeur permet d’introduire les traitements futurs sans avoir à modifier chaque contrat de travail.


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Retenez :

- « Type » peut être sélectionné dans la liste ou directement saisi pour l’introduction d’un nouveau type.




 

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